معتمدیان اعلام کرد ستاد مرکزی برگزاری مراسم به ریاست محمدرضا عارف، معاون اول رئیس‌جمهور، تشکیل شده و نمایندگان وزارتخانه‌ها، نیروهای مسلح، سپاه، فرماندهی انتظامی و سایر دستگاه‌های مرتبط در آن حضور دارند.

به گفته وی، وظیفه سیاست‌گذاری و هماهنگی میان دستگاه‌ها بر عهده این ستاد است و بخش عمده امور اجرایی نیز از سوی وزارت کشور و دبیرخانه ستاد پیگیری می‌شود. همچنین استانداران تهران، قم و خراسان رضوی ریاست ستادهای استانی را بر عهده دارند.

استاندار تهران تأکید کرد که تمامی برنامه‌ریزی‌ها بر سه محور اصلی انجام شده است:

• حفظ امنیت مراسم
• تأمین سلامت و ایمنی شرکت‌کنندگان
• ارائه خدمات رفاهی و اسکان زائران

وی افزود با توجه به گرمای هوا و احتمال ازدحام جمعیت، ظرفیت اورژانس، هلال احمر، دانشگاه‌های علوم پزشکی و مراکز درمانی به طور کامل در آماده‌باش قرار گرفته‌اند.

معتمدیان با اشاره به حضور گسترده مردم از سراسر کشور گفت برای اسکان زائران از ظرفیت:

• مساجد
• مدارس
• دانشگاه‌ها
• حسینیه‌ها
• بوستان‌ها
• مراکز دولتی

استفاده خواهد شد و در ۱۴ نقطه تهران نیز کمپ‌ها و زائرسراهای موقت برای استقرار مسافران آماده می‌شود.

وی اعلام کرد وزارت نیرو، شرکت توانیر و شرکت آب و فاضلاب وظیفه تأمین زیرساخت‌های آب و برق محل برگزاری مراسم را بر عهده دارند.

همچنین با دستور وزیر ارتباطات، اپراتورهای همراه اول، ایرانسل و رایتل تجهیزات سیار خود را در مصلای تهران و مسیرهای مراسم مستقر می‌کنند تا پوشش ارتباطی بدون اختلال برقرار باشد.

بر اساس اعلام ستاد:

• مراسم وداع از ساعت ۶ صبح روز ۱۳ تیر در مصلای تهران آغاز می‌شود.
• این مراسم تا ۱۴ تیر ادامه خواهد داشت.
• پس از اقامه نماز، برنامه وداع تا ساعت ۱۴ روز یکشنبه ادامه پیدا می‌کند.

مراسم تشییع در ۱۵ تیر از ساعت ۶ صبح آغاز خواهد شد.

مسیر اصلی تشییع به شرح زیر است:

• خیابان دماوند
• میدان امام حسین(ع)
• خیابان انقلاب
• خیابان آزادی
• خیابان شهید لشکری

به گفته استاندار تهران، علاوه بر مسیر اصلی، خیابان‌های فرعی نیز برای مدیریت جمعیت پیش‌بینی شده‌اند.

معتمدیان با اشاره به اعمال محدودیت‌های ترافیکی گفت حلقه نخست محدودیت در شعاع ۱.۵ کیلومتری مصلای تهران اجرا می‌شود و در این محدوده تردد صرفاً به صورت پیاده خواهد بود.

وی از شهروندان تهرانی خواست در روزهای برگزاری مراسم، سفرهای غیرضروری خود را کاهش دهند تا امکان خدمت‌رسانی بهتر به زائران فراهم شود.

معتمدیان گفت کمیته بین‌الملل مراسم به ریاست سیدعباس عراقچی تشکیل شده و درخواست‌های متعددی از سوی مقامات کشورهای مختلف برای حضور در این آیین دریافت شده است.

قرار است برای هیئت‌های خارجی و شخصیت‌های بین‌المللی، برنامه‌ای ویژه جهت ادای احترام به پیکر رهبر شهید در تهران برگزار شود.

استاندار تهران همچنین اعلام کرد:

• روزهای ۱۳ و ۱۴ تیر در استان تهران تعطیل است.
• ۱۵ تیر تعطیلی سراسری کشور برای برگزاری مراسم تشییع اعلام شده است.
• استان‌های قم و خراسان رضوی نیز همزمان با برگزاری مراسم تعطیل خواهند بود.

البته مراکز درمانی، نیروهای امدادی، خدمات ضروری و بخشی از شعب بانک‌ها مطابق برنامه به فعالیت خود ادامه خواهند داد.